Add-In-Bezeichnung: blue office® Intercompany Add-In

Das Add-In ermöglicht eine Verknüpfung zwischen zwei oder mehrere Firmen bzw. Mandanten, welche in einer Zusammenarbeit stehen. Das Intercompany Add-In ermöglicht es den Firmen automatisiert Bestellungen, Lieferscheine und/oder Rechnungen auszutauschen. In den Einstellungen kann definiert werden, welche Firmen vernetzt werden sollen.

Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Ihr Fachhandelspartner gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Arbeitszeitplan

Dieses AddIn unterstützt Sie in der Erstellung und Zuweisung von Arbeitszeitplänen und verringert dadurch Ihren Administrationsaufwand.

Durch die Verwendung des AddIns erstellen Sie einen Arbeitszeitplan mit Vollzeitbeschäftigung. Das AddIn überträgt diesen Plan automatisch auf Gruppen und Mitarbeiter basierend auf deren Beschäftigungsgrad und Anstellungsdauer.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Preise aus Preisbuch aktualisieren

Dieses blue office^® Add-wurde mit dem Zweck erstellt, Preise in Offerten anhand von Preisbüchern zu überprüfen und zu aktualisieren. Somit können Muster-Offerten erstellt

werden, welche dann später mit den aktuellen Preisen ergänzt werden können.

Das Programm überprüft im geöffneten Offert-Beleg anhand der Artikelnummer alle Positionen in den ausgewählten Preisbüchern auf neue Preise.

Vor dem Aktualisieren der Preise wird eine Übersicht angezeigt, damit der Benutzer sieht, welche Preise aktualisiert werden sollen inklusive der Abweichung vom bisherigen Preis in Prozent. Einzelne Positionen können bei Bedarf abgewählt werden, falls diese nicht aktualisiert werden sollen.

Zudem wird die Preisbuch-Auswahl gespeichert, damit beim erneuten Öffnen der Muster Offerte die benutzten Preisbücher direkt zur Verfügung stehen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Stücklisten aktualisieren

Das Add-In ermöglicht es, Artikel in Stücklisten hinzuzufügen, zu deaktivieren, aktivieren, ersetzen und entfernen.

Für Preisauskünfte und weitere Informationen steht Ihnen Herr Moritz Neuschütz gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Import Waage-Daten

Das Add-In vereinfacht und rationalisiert drei Arbeitsschritte:

• Exportieren der für das Waage-Programm benötigten Daten aus blue office^® (Adressen, Artikel etc). Diese Exporte sind über SQL-Views beliebig konfigurierbar.

• Einlesen der Export-Dateien aus der Waage-Software und Speichern der Daten in einer Tabelle in der blue office^®

• Erstellen der Lieferscheine in blue office^® anhand der importierten Waage-Daten.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Montage-Planung

Mit diesem umfangreichen blue office^® Add-In können Kunden ihre Montage-Planung vereinfachen.

Bei der Erfassung von neuen Projekten werden automatisch die Termine für das Montage-Team gemäss der im Projekt definierten Stundenzahl in der Terminverwaltung eingetragen. Dabei werden die tägliche Arbeitszeit (z. B. 8.00 Uhr – 12 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr) und die täglichen Arbeitsstunden (z. B. 8 Std.) korrekt berücksichtigt. Arbeitszeit und Arbeitsstunden sind frei konfigurierbar.

Des Weiteren wird ein zweiter Termin-Pool für das Servicecenter erstellt.

Die verschiedenen Angaben aus dem Projekt (Team-Grösse, Montage-Start etc.) werden automatisch in den Text des Termins eingetragen und aktualisiert, wenn sich an den Angaben etwas ändert. Die Farbe des Termins zeigt den jeweiligen Planungsstatus.

Es ist ein Überwachungs-Assistent vorhanden, welcher überprüft, ob zu viele oder zu wenige Stunden für ein Projekt eingeplant worden sind und bei entsprechender Abweichung eine Warnung anzeigt. Der Assistent weist auch darauf hin, wenn Termine im Pool vorhanden sind, welche noch nicht an die konkreten Monteure zugewiesen worden sind. Nach Abschluss eines Projekts zeigt der Assistent, ob auf einem Projekt zu viele oder zu wenige Stunden rapportiert worden sind.

Die Abfragen der verschiedenen Warnungen und Berechnungen sind über SQL-Views definiert und können somit jederzeit angepasst werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Projektstatus mit History

Mit diesem blue office^® Add-In können Kunden die Prozesse optimieren und auch digitalisieren.

Die Steuerung der Projekte erfolgt über den Projektstatus. Dafür wurde ein Form-Design Add-In erstellt. Zusätzlich wurde auch noch eine Schaltfläche für die Planung eingerichtet. Sobald diese Schaltfläche gedrückt wird, wechselt die Farbe von rot auf grün und die Daten des Projekts werden dann über eine Schnittstelle an das infoBoard Planungstool übergeben. Es kann auch noch ein Kommentar erfasst werden, welcher ebenfalls im Infoboard angezeigt wird.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Belegumwandlung

 Mithilfe des AddIns kann mit nur einem Klick folgende Umwandlungen durchgeführt werden: 

• aus Offerte einen Auftrag
• aus Auftrag einen Lieferschein
• aus Lieferschein eine Rechnung

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, dass Artikel ab einem bestimmten Lager nicht in einen Lieferschein übernommen werden. Die Lager können in den Einstellungen ausgewählt und gespeichert werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: ELOLink WEBconnect

Digitale Archivierung und DMS (Dokumenten Management System) sind der Schlüssel zu einer schnellen, rechtskonformen und sicheren elektronischen Ablage. Damit greifen Sie ortsunabhängig auf Dokumente zu und können die Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben nutzen, anstatt lange nach Dokumenten zu suchen. Zur Anbindung an ERP-Systeme bietet die CompuTech Informatik AG die Schnittstelle WEBconnect ELOLink blue office® Integration an.

Mit WEBconnect blue office® Integration kann blue office® mit ELO verbunden werden. Entwickelt und getestet mit diversen blue office® Kunden hat sich diese Schnittstelle in der Praxis bestens bewährt.

Die WEBconnect blue office® Integration zeichnet sich insbesondere durch folgende Features aus:

• Automatische Archivierung aller Debitoren- und Kreditorenbelege
• Automatische Führung von Adress- und Projektdossiers
• Direkte Anbindung an die Datenbank für korrekte Verschlagwortung

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Autotask Anbindung

Ein blue office^® Anwender aus der Branche IT-Dienstleistungen nutzt die Software Autotask zur Erfassung seiner Leistungen (=Tickets). Bisher wurden diese Informationen separat in Autotask geführt und die Abrechnung nahm monatlich viele Stunden in Anspruch.

Das blue office^® Add-In verbindet blue office^® mit Autotask. Mit einem Klick kann aus einer Adresse in blue office^® ein Account in Autotask erstellt werden. Ebenso werden die Adressdaten in Autotask mit denen aus blue office^® aktualisiert. Umgekehrt werden die Kontakte aus dem Autotask-Account nach blue office^® kopiert.

Mitgeliefert wird ein Objekt für den Form Designer welches die Tickets direkt in der Adresse anzeigt. Dabei werden nur Queues angezeigt, denen der angemeldete Mitarbeiter zugehörig ist. Außerdem ist es jetzt möglich, die in Autotask erstellten Rechnungen zu importieren und zeitsparend in blue office^® erstellen zu lassen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Oliver Warzecha gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Adresserfassung 

Dieses Add-In optimiert die Adresserfassung in blue office^®.

Es können Pflichtfelder definiert werden, welche für die Erfassung der Adressen zwingend ausgefüllt werden müssen.

Auch die Felder für die Dublettenkontrolle können definiert werden. Die Dublettenkontrolle listet ähnliche Adressen unterhalb der Erfassungsmaske auf, so dass allenfalls doppelte Einträge verhindert werden können.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Mitgliederverwaltung

Mit diesem Add-In können Verbände/Vereine ihre Mitglieder übersichtlich verwalten, ihren regionalen Sektionen zuordnen und den Rechnungslauf der Mitgliedsbeiträge optimieren.

Die Mitglieder werden als Adressen erfasst und können einer oder mehreren Sektionen zugeordnet werden. Das Eintrittsdatum und die Art der Mitgliedschaft, welche für den Mitgliedsbeitrag massgeblich ist, werden erfasst.

Weiter ist eine Funktion für den Start eines Rechnungslaufs zur Faktura der Mitgliedsbeiträge vorhanden. In diesem Rechnungslauf werden die gewünschten Sektionen ausgewählt. Für jede ausgewählte Sektion wird eine Rechnung erstellt und für jedes Mitglied der Sektion eine Rechnungsposition. Es wird zwischen Aktiv-, Zentralvorstands-, Ehren- und Freimitglied unterschieden. Auch die die Beiträge für eine Mitglieder-Zeitung können verrechnet werden.

Wenn ein Mitglied aus der Sektion austritt, wird das Austrittsdatum eingetragen und somit wird dieses Mitglied beim Rechnungslauf nicht mehr berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: boImport

Mit diesem blue office^® Add-In können Artikelbilder mit Hilfe einer Excel-Datei importiert werden.

Die Excel-Datei muss eine Spalte mit der Artikel-Nr. und eine Spalte mit der Bild-URL enthalten, weitere Spalten dürfen vorhanden sein.

Das Add-In wird durch einen Button in der Artikelverwaltung gestartet. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem das Excel-Tabellenblatt, die Spalte mit der Artikel-Nr. und die Spalte mit der Bild-URL sowie die maximale Bildgrösse ausgewählt werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Erfassung von Zusatzangaben mit komplexer Plausibilitätsprüfung

Ein blue office^® Anwender stellt Produkte im Bereich Insektenschutz her (Fenster-Rollos, fixe Rahmen etc.). Dazu müssen auf jeder Beleg-Position verschiedene Zusatzangaben erfasst werden (z. B. Öffnungsseite, Bürstenlänge, Einhängewinkel). Bisher wurden diese Informationen manuell im Zusatztext eingetragen.

Das blue office^® Add-In ermöglicht es, auf den einzelnen Beleg-Positionen diese individuellen Zusatzangaben zu erfassen, welche mit einer komplexen Plausibilitätsprüfung verknüpft sind.

Basis ist ein Excel-Sheet, welches vom Kunden selbst definiert und gepflegt wird.

Die gesamte Logik und Plausibilitätsprüfung wird in diesem Excel-Sheet gerechnet und das Add-In stellt dem Benutzer nur eine Eingabe-Maske zur Verfügung, welche die für das aktuelle Produkt benötigten Eingabe-Felder aktiviert und die via Excel berechneten Werte als Output-Felder anzeigt.

Das Excel-Sheet ist für den Benutzer nicht sichtbar, wird aber im Hintergrund gestartet, damit das Add-In die vom Benutzer erfassten Werte ans Excel übergeben kann und die von Excel berechneten Werte im Add-In als Output-Felder darstellen kann.

Das angezeigte Formular ist dynamisch, somit kann der Kunde jederzeit ein zusätzliches Feld im Excel-Sheet einbauen, ohne dass dazu das Programm umgeschrieben werden muss.

Die erfassten Zusatzangaben werden in einer eigenen Tabelle in der blue office^® Datenbank gespeichert und sind über die Datensatz-ID mit der entsprechenden Beleg-Position verknüpft.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Belegungsplan

Mit diesem blue office^® Add-In können die Verwaltung und Überwachung von Reservationen für verschiedenste Objektgruppierungen (z. B. Räume oder Parkplätze oder Garderoben) abgewickelt werden.

Die Objekt-Gruppen und deren Unterobjekte können beliebig nach Bedarf des Anwenders erfasst, konfiguriert und verwaltet werden.

Für die Reservationsobjekte (z. B. die einzelnen Parkplätze) können innerhalb der Gruppe die Standardansicht (Monats- oder Wochenansicht) sowie belegbare Zeitblöcke konfiguriert werden. Es ist auch möglich, diese Einstellungen global für alle Gruppen vorzunehmen.

Reservationen können den im Personalstamm erfassten Mitarbeitern zugewiesen werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Abacus Lohn Export

Das blue office^® Add-In Abacus Lohn Export ermöglicht es, die Stunden aus dem Rapportwesen in eine Abacus Lohn kompatible xml-Datei zu exportieren.

Die Stunden können somit komfortabel mit dem blue office^® Rapportterminal, der App pocketTIME oder einfach direkt im blue office^® Rapportwesen erfasst und am Monatsende per Knopfdruck an die Abacus Lohnsoftware übergeben werden.

Durch die freien Konfigurationsmöglichkeiten ist es ausserdem möglich, spezielle Lohnarten zu berechnen und beim Export zu berücksichtigen, wie z. B. Nacht- oder Wochenendzuschläge.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Listen Add-In

Das blue office^® Listen Add-In ermöglicht es, beliebige Daten aus der blue office^® Datenbank in einer Liste anzuzeigen, nach den Feldern zu suchen und mit einem Klick in das passende Modul zu springen. Wichtige Zeilen können für die bessere Erkennung farblich hervorgehoben werden.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig, denn das Listen Add-In kann auf Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden.

Anwendungsbeispiele:

Belegsuche unter Einbezug der Artikeldaten

Sie möchte bei der Belegsuche auch die Felder des Artikels oder des Zusatztextes berücksichtigen, mit der Listen Add-In können Sie dies und mit einem Doppelklick direkt in den Beleg springen.

Belegsuche unter Einbezug der Belegtexte

Sie haben wichtige Informationen in den Belegtexten erfasst und möchten danach suchen können. Mit dem Listen Add-In ist dies möglich. Zusätzlich können Zeilen mit bestimmten Werten farblich markiert werden, damit z. B. Expressaufträge schneller durchlaufen.

Operationsplanübersicht

Mit blue office^® können Sie Operationspläne direkt beim Artikel im Werkauftrag hinterlegen. Mit dem Listen Add-In können Sie nun alle offenen Operationspläne in einer Übersicht darstellen, nach Werten suchen, nach Datum filtern und mit einem Doppelklick direkt in den Operationsplan springen. Der Produktionsplanungsprozess wird dadurch massiv vereinfacht. Zusätzlich können die Mitarbeiter z. B. mit der App pocketBLUE oder dem ReportManager in der Produktion sehen, was sie heute zu erledigen haben, können Dateien (wie z. B. Pläne) abrufen und Produktionsfortschritte melden.

Kunden-/Projekt-Übersicht

In den blue office^® Modulen Adressverwaltung / Projektverwaltung / Artikelverwaltung finden Sie unter "Dokumente" alles was je gelaufen ist. Mit dem Listen Add-In können Sie nun bereits auf der ersten Ansicht z. B. in der Adressverwaltung alle erstellten Dokumente wie Belege, Termine, Kontakte, Aufgaben, Mails, Supporttool, usw. in einer Liste sehen und direkt in das passende Modul springen.

Grundsätzlich ist das Listen Add-In immer dann interessant, wenn Sie nach Feldern suchen möchten, welche in blue office^® nicht standardmässig suchbar sind oder wenn Sie für Ihren Geschäftsprozess eine spezielle Listendarstellen benötigen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: rapidmail

Das blue office® Add-In rapidmail ermöglicht es, Adressen und Ansprechpartner aus der blue office^® Adressverwaltung als Empfängerliste in das Newslettertool rapidmail zu übergeben.

Die Adressauswahl kann bequem und wie gewohnt mit der blue office^® Serienmail-Funktion erfolgen.

Versendete Mailings können auf der Kundenadressen unter "E-Mails" vermerkt werden und sind somit für jeden Mitarbeiter erkennbar.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: PDF Creator für blue office^®

Für Nutzer, die Belege nachträglich massenhaft erstellen und in einem Ordner Ihrer Wahl ablegen wollen (ggf. von einem DMS-überwachten Ordner zur Archivierung), bieten wir ein Add-In an.

Ablauf:

- Vorlage wählen
- Definition des Dateinamens
- Auswahl Belegart über Datum (von/bis) und Status
- Export Pfad bestimmen

Die Belege werden dann sequentiell erstellt und automatisch am Export Pfad gespeichert.

Preis auf Anfrage.

Quelle: blue office consulting ag / Marketing

Add-In-Bezeichnung: Job Manager

Das blue office^® Add-In Job Manager ermöglicht die automatisierte Ausführung von vordefinierten Arbeitsschritten.

Anwendungsbeispiel: Der Druck eines Lieferscheins löst automatisch ein E-Mail an den hinterlegten Ansprechpartner mit den Frachtinformationen und dazugehörigen PDF-Datei-Anhängen aus.

Es bestehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten wie z. B. die Verwendung von Platzhaltervariablen in Mailvorlagen, Report-Selektionsformeln oder Pfaden für Anhänge.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Lieferscheine erstellen

Dieses zeitsparende blue office^® Add-In erleichtert die Erstellung von Lieferscheinen und ermöglicht die sofortige Erstellung von Rechnungen aus den Lieferscheinen inklusive der Lagerabbuchung mit wenigen Mausklicks.

In der blue office^® Belegverwaltung steht die zusätzliche Schaltfläche "Lieferscheine erstellen" zur Verfügung. Damit öffnet sich ein neues Register, in dem alle bereits erfassten Aufträge (Status A2 und A3) aufgelistet sind. Die gewünschten Aufträge werden ausgewählt; mit Klick auf "Lieferscheine erstellen" werden die Lieferscheine automatisiert erstellt und stehen in blue office^® zur weiteren Bearbeitung (z. B. Ausdruck per Sammeldruck) zur Verfügung.

Sofern ein Betrieb die Lieferscheine nur zum Zweck der Lagerabbuchung nutzt, können aus den gewählten Aufträgen mit der zusätzlichen Schaltfläche "Lieferscheine und Rechnungen erstellen" beide Belege automatisiert in einem Arbeitsschritt erstellt werden. Pro Auftrag wird ein Lieferschein (Status L4) und daraus eine Rechnung (Status R2) erstellt, die dann wie gewohnt mit blue office^® gedruckt oder elektronisch versendet werden kann.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: inoxision ARCHIVE

Ob Ein- oder Ausgangsrechnungen, unterzeichnete Lieferscheine, Verträge, E-Mails oder Zeichnungen – mit inoxision ARCHIVE werden Dokumente revisionssicher archiviert.

Die Recherche und Darstellung erfolgt übersichtlich, z. B.  in Adress-, Artikel- oder Belegakten. Funktionen wie die automatische Formularerkennung oder die frei gestaltbaren unternehmensinternen Dokumentenworkflow-Prozesse sorgen für Effizienz und Transparenz. Exakt definierbare Zugriffsberechtigungen sorgen für höchsten Datenschutz. Die serienmässig enthalten Apps ermöglichen die Dokumenteneinsicht auch von unterwegs, z. B. für den vertrieblichen oder technischen Aussendienst.

Die nahtlose Integration in blue office^® ermöglicht die Übergabe von selbst erstellten Belegen wie Ausgangsrechnungen, die direkte Recherche und Scanfunktion aus den Kundenstammdaten sowie ein adressbezogenes E-Mail-Archiv. Die Anbindung ist mittels der inoxision Integrationswerkzeuge flexIntegrate sowie inoxision ARCHIVE Druckertreiber realisiert und kann von Ihrem inoxision bzw. blue office^® Partner bedarfsgerecht angepasst werden.

Beratung, Einrichtung und Anbindung erfolgen direkt durch Ihren blue office^® bzw. inoxision Partner.

Ausführliche Informationen zu inoxisionARCHIVE finden Sie auf www.inoxision.de

Weitere Informationen und Screenshots zur blue office^® Integration finden Sie hier: www.inoxision.de/blue-office

Add-In-Bezeichnung: WinPress Import

Mit diesem blue office^® Add-In können neue Kundenadressen und Aufträge aus WinPress (Branchen-Kalkulationssoftware für Druckereien) in blue office^® importiert werden.

Der Datei-Export aus der WinPress-Applikation existiert bereits. Die Import-Routine wurde an das bestehende File-Format angepasst.

Das Add-In erledigt im wesentlichen drei Schritte:

• Einlesen der WinPress Export-Datei und speichern in einer Tabelle der blue office^® Datenbank (Tabellenname: _APAG_WinPressImport)
• Erstellen der neuen Adressen in blue office^®
• Erstellen der Rechnungen in blue office^®

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: SESReporting

SESReporting – das leistungsfähige blue office^® Add-In für Auswertungen, Business Intelligence und Reporting!

Mit dem SESReporting-Add-In stellen wir Ihnen die Daten Ihrer blue office^® Datenbank in einem Datenwürfel für Ad-hoc Auswertungen zur Verfügung.

Analysieren Sie jederzeit Ihre Umsätze: Mengen, Roherträge nach Warengruppen, Vertreter, Kunden, Kundengruppen, Codifizierungen, Artikel, Projekte und Perioden.

Definieren Sie schnell und bequem die Datenquelle für den Datenwürfel. Das SESReporting-Add-In analysiert Ihre Datenquellen (Tabellen, Views, SQL-Select). Jede Einstellung (z. B. Filter, Feldbezeichnungen, Darstellung etc.) kann für spätere Auswertungen gespeichert werden. Das Ergebnis einer Auswertung wird am Bildschirm angezeigt und bei Veränderungen eines Parameters sofort aktualisiert.

Egal ob OLAP, Grid oder Report-Generator - Sie selbst bestimmen die Betrachtungsweise und den jeweiligen Datenfilter auf einfachste Weise.

Einsatzmöglichkeiten:

• Verkaufs- und Marktanalysen
• Preisgestaltung und Optimierungen
• Finanzmanagement und Controlling
• Qualitätskontrolle
• Projektcontrolling

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Herwig Schmidhuber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Belegscanner neu auch für QR-Rechnungen

Das Erfassen und Ablegen von Eingangsrechnungen und sonstigen Dokumenten ist eine der vielen Arbeiten, die uns regelmässig vom eigentlichen Kerngeschäft abhält. Auch Barquittungen und Kassenzettel, die in der Finanzbuchhaltung gebucht werden müssen, rauben uns immer wieder Zeit und Nerven.

Mit dem Add-In Belegscanner können Sie Eingangsrechnungen, Kassenzettel und Quittungen automatisch in blue office® erfassen und verbuchen. Lieferscheine, Dokumentationen und sonstige Korrespondenz können mit minimalem Aufwand direkt unter der Adresse, dem Beleg oder dem Artikel digital gespeichert werden. Mit einem Klick haben Sie so Zugriff auf Ihre Belege und Dokumente, ohne dass Sie im Archiv die Akten und Ordner suchen müssen. Die automatische Texterkennung ermöglicht eine Volltextsuche über den gesamten Belegtext.

Nebst Einzahlungsscheinen werden neu auch QR-Rechnungen automatisch erkannt und in blue office als Eingangsrechnungen erfasst. Die Anschaffung eines QR-Scanners ist somit nicht erforderlich.

Rechnungen, die per E-Mail eintreffen, können direkt vom Belegscanner verarbeitet werden, ohne dass diese ausgedruckt und wieder eingescannt werden müssen.

Den detaillierten Funktionsumfang und Preise finden Sie unter: www.belegscanner.ch

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Wyss gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: E-Shop-Verwaltung

Das blue office^® Add-In E-Shop Verwaltung dient der Verwaltung, Erweiterung und Synchronisation für die Anbindung an den blue office^® E-Shop und beinhaltet folgende Grundfunktionen:

• Verbindung zu einem oder mehreren blue office^® E-Shops einrichten
• Replikation der benötigten Daten aus der Mandant-Datenbank
• Import von Daten aus dem E-Shop (z. B. Bestellungen, Registrierungen, Adressänderungen)
• Statusleiste für direkten Zugriff

Die blue office^® Add-In E-Shop Verwaltung wird allen blue office^® 4 Anwendern, die den blue office^® E-Shop einsetzen, kostenlos zur Verfügung gestellt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: E-Shop-Verwaltung

Das blue office® Add-In E-Shop Verwaltung stellt eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung, Erweiterung und Synchronisation Ihres E-Shops bereit. Es bietet eine Vielzahl zentraler Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf erheblich erleichtern:

• Verbindungseinrichtung: Das Add-In ermöglicht es, Verbindungen zu einem oder mehreren E-Shops problemlos einzurichten.
• Datenreplikation: Die notwendigen Daten aus der Mandantendatenbank werden automatisch repliziert, sodass stets eine aktuelle Datengrundlage besteht.
• Datenimport: Wichtige Informationen wie Bestellungen, Registrierungen und Adressänderungen werden direkt aus dem E-Shop in Ihr System importiert.
• Statusleiste: Eine praktische Statusleiste ermöglicht den direkten und schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

Dieses Add-In steht allen Nutzern von blue office® 4 zur Verfügung, die einen E-Shop oder einen blue office® E-Shop verwenden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Florian Sopi gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: ASP_NTG_Ticket

Dieses kundenspezifische Add-In wurde für einen blue office^® Anwender aus dem Tourismus-Bereich entwickelt, der über das Ticketsystem der blue office^® kasse touch verschiedenste Eintritts-Tickets erstellt und verkauft.

Der Artikelstamm wurde dafür um mehrere Datenfelder erweitert, die zur Erstellung der Eintritts-Tickets und Drehkreuzansteuerung erforderlich sind (z. B. Ticketart, Gültigkeitsdauer, Leistung, Akzeptanzstellen etc.). Im Adressstamm gibt es eine zusätzliche Funktion für die Stornierung von Tickets.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Erich Freitag gerne zur Verfügung.

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