Add-In-Bezeichnung: Belegungsplan

Mit diesem blue office^® Add-In können die Verwaltung und Überwachung von Reservationen für verschiedenste Objektgruppierungen (z. B. Räume oder Parkplätze oder Garderoben) abgewickelt werden.

Die Objekt-Gruppen und deren Unterobjekte können beliebig nach Bedarf des Anwenders erfasst, konfiguriert und verwaltet werden.

Für die Reservationsobjekte (z. B. die einzelnen Parkplätze) können innerhalb der Gruppe die Standardansicht (Monats- oder Wochenansicht) sowie belegbare Zeitblöcke konfiguriert werden. Es ist auch möglich, diese Einstellungen global für alle Gruppen vorzunehmen.

Reservationen können den im Personalstamm erfassten Mitarbeitern zugewiesen werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: Abacus Lohn Export

Das blue office^® Add-In Abacus Lohn Export ermöglicht es, die Stunden aus dem Rapportwesen in eine Abacus Lohn kompatible xml-Datei zu exportieren.

Die Stunden können somit komfortabel mit dem blue office^® Rapportterminal, der App pocketTIME oder einfach direkt im blue office^® Rapportwesen erfasst und am Monatsende per Knopfdruck an die Abacus Lohnsoftware übergeben werden.

Durch die freien Konfigurationsmöglichkeiten ist es ausserdem möglich, spezielle Lohnarten zu berechnen und beim Export zu berücksichtigen, wie z. B. Nacht- oder Wochenendzuschläge.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Listen Add-In

Das blue office^® Listen Add-In ermöglicht es, beliebige Daten aus der blue office^® Datenbank in einer Liste anzuzeigen, nach den Feldern zu suchen und mit einem Klick in das passende Modul zu springen. Wichtige Zeilen können für die bessere Erkennung farblich hervorgehoben werden.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig, denn das Listen Add-In kann auf Ihre speziellen Anforderungen angepasst werden.

Anwendungsbeispiele:

Belegsuche unter Einbezug der Artikeldaten

Sie möchte bei der Belegsuche auch die Felder des Artikels oder des Zusatztextes berücksichtigen, mit der Listen Add-In können Sie dies und mit einem Doppelklick direkt in den Beleg springen.

Belegsuche unter Einbezug der Belegtexte

Sie haben wichtige Informationen in den Belegtexten erfasst und möchten danach suchen können. Mit dem Listen Add-In ist dies möglich. Zusätzlich können Zeilen mit bestimmten Werten farblich markiert werden, damit z. B. Expressaufträge schneller durchlaufen.

Operationsplanübersicht

Mit blue office^® können Sie Operationspläne direkt beim Artikel im Werkauftrag hinterlegen. Mit dem Listen Add-In können Sie nun alle offenen Operationspläne in einer Übersicht darstellen, nach Werten suchen, nach Datum filtern und mit einem Doppelklick direkt in den Operationsplan springen. Der Produktionsplanungsprozess wird dadurch massiv vereinfacht. Zusätzlich können die Mitarbeiter z. B. mit der App pocketBLUE oder dem ReportManager in der Produktion sehen, was sie heute zu erledigen haben, können Dateien (wie z. B. Pläne) abrufen und Produktionsfortschritte melden.

Kunden-/Projekt-Übersicht

In den blue office^® Modulen Adressverwaltung / Projektverwaltung / Artikelverwaltung finden Sie unter "Dokumente" alles was je gelaufen ist. Mit dem Listen Add-In können Sie nun bereits auf der ersten Ansicht z. B. in der Adressverwaltung alle erstellten Dokumente wie Belege, Termine, Kontakte, Aufgaben, Mails, Supporttool, usw. in einer Liste sehen und direkt in das passende Modul springen.

Grundsätzlich ist das Listen Add-In immer dann interessant, wenn Sie nach Feldern suchen möchten, welche in blue office^® nicht standardmässig suchbar sind oder wenn Sie für Ihren Geschäftsprozess eine spezielle Listendarstellen benötigen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Rino Sieber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: Job Manager

Das blue office^® Add-In Job Manager ermöglicht die automatisierte Ausführung von vordefinierten Arbeitsschritten.

Anwendungsbeispiel: Der Druck eines Lieferscheins löst automatisch ein E-Mail an den hinterlegten Ansprechpartner mit den Frachtinformationen und dazugehörigen PDF-Datei-Anhängen aus.

Es bestehen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten wie z. B. die Verwendung von Platzhaltervariablen in Mailvorlagen, Report-Selektionsformeln oder Pfaden für Anhänge.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung

Add-In-Bezeichnung: inoxision ARCHIVE

Ob Ein- oder Ausgangsrechnungen, unterzeichnete Lieferscheine, Verträge, E-Mails oder Zeichnungen – mit inoxision ARCHIVE werden Dokumente revisionssicher archiviert.

Die Recherche und Darstellung erfolgt übersichtlich, z. B.  in Adress-, Artikel- oder Belegakten. Funktionen wie die automatische Formularerkennung oder die frei gestaltbaren unternehmensinternen Dokumentenworkflow-Prozesse sorgen für Effizienz und Transparenz. Exakt definierbare Zugriffsberechtigungen sorgen für höchsten Datenschutz. Die serienmässig enthalten Apps ermöglichen die Dokumenteneinsicht auch von unterwegs, z. B. für den vertrieblichen oder technischen Aussendienst.

Die nahtlose Integration in blue office^® ermöglicht die Übergabe von selbst erstellten Belegen wie Ausgangsrechnungen, die direkte Recherche und Scanfunktion aus den Kundenstammdaten sowie ein adressbezogenes E-Mail-Archiv. Die Anbindung ist mittels der inoxision Integrationswerkzeuge flexIntegrate sowie inoxision ARCHIVE Druckertreiber realisiert und kann von Ihrem inoxision bzw. blue office^® Partner bedarfsgerecht angepasst werden.

Beratung, Einrichtung und Anbindung erfolgen direkt durch Ihren blue office^® bzw. inoxision Partner.

Ausführliche Informationen zu inoxisionARCHIVE finden Sie auf www.inoxision.de

Weitere Informationen und Screenshots zur blue office^® Integration finden Sie hier: www.inoxision.de/blue-office

Add-In-Bezeichnung: Lieferscheine erstellen

Dieses zeitsparende blue office^® Add-In erleichtert die Erstellung von Lieferscheinen und ermöglicht die sofortige Erstellung von Rechnungen aus den Lieferscheinen inklusive der Lagerabbuchung mit wenigen Mausklicks.

In der blue office^® Belegverwaltung steht die zusätzliche Schaltfläche "Lieferscheine erstellen" zur Verfügung. Damit öffnet sich ein neues Register, in dem alle bereits erfassten Aufträge (Status A2 und A3) aufgelistet sind. Die gewünschten Aufträge werden ausgewählt; mit Klick auf "Lieferscheine erstellen" werden die Lieferscheine automatisiert erstellt und stehen in blue office^® zur weiteren Bearbeitung (z. B. Ausdruck per Sammeldruck) zur Verfügung.

Sofern ein Betrieb die Lieferscheine nur zum Zweck der Lagerabbuchung nutzt, können aus den gewählten Aufträgen mit der zusätzlichen Schaltfläche "Lieferscheine und Rechnungen erstellen" beide Belege automatisiert in einem Arbeitsschritt erstellt werden. Pro Auftrag wird ein Lieferschein (Status L4) und daraus eine Rechnung (Status R2) erstellt, die dann wie gewohnt mit blue office^® gedruckt oder elektronisch versendet werden kann.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Gerber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: SESReporting

SESReporting – das leistungsfähige blue office^® Add-In für Auswertungen, Business Intelligence und Reporting!

Mit dem SESReporting-Add-In stellen wir Ihnen die Daten Ihrer blue office^® Datenbank in einem Datenwürfel für Ad-hoc Auswertungen zur Verfügung.

Analysieren Sie jederzeit Ihre Umsätze: Mengen, Roherträge nach Warengruppen, Vertreter, Kunden, Kundengruppen, Codifizierungen, Artikel, Projekte und Perioden.

Definieren Sie schnell und bequem die Datenquelle für den Datenwürfel. Das SESReporting-Add-In analysiert Ihre Datenquellen (Tabellen, Views, SQL-Select). Jede Einstellung (z. B. Filter, Feldbezeichnungen, Darstellung etc.) kann für spätere Auswertungen gespeichert werden. Das Ergebnis einer Auswertung wird am Bildschirm angezeigt und bei Veränderungen eines Parameters sofort aktualisiert.

Egal ob OLAP, Grid oder Report-Generator - Sie selbst bestimmen die Betrachtungsweise und den jeweiligen Datenfilter auf einfachste Weise.

Einsatzmöglichkeiten:

• Verkaufs- und Marktanalysen
• Preisgestaltung und Optimierungen
• Finanzmanagement und Controlling
• Qualitätskontrolle
• Projektcontrolling

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Herwig Schmidhuber gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: BelegScanner

Das Erfassen und Ablegen von Eingangsrechnungen und sonstigen Dokumenten ist eine der vielen Arbeiten, die uns regelmässig vom eigentlichen Kerngeschäft abhält. Auch Barquittungen und Kassenzettel, die in der Finanzbuchhaltung gebucht werden müssen, rauben uns immer wieder Zeit und Nerven.

Mit dem Add-In BelegScanner können Sie Eingangsrechnungen, Kassenzettel und Quittungen automatisch in blue office^® erfassen und verbuchen. Lieferscheine, Dokumentationen und sonstige Korrespondenz können mit minimalem Aufwand direkt unter der Adresse, dem Beleg oder dem Artikel digital gespeichert werden. Mit einem Klick haben Sie so Zugriff auf Ihre Belege und Dokumente, ohne dass Sie im Archiv die Akten und Ordner suchen müssen. Die automatische Texterkennnung ermöglicht eine Volltextsuche über den gesamten Belegtext.

Das Add-In BelegScanner ist in den Varianten light, standard und professional erhältlich. Den detaillierten Funktionsumfang und Preise finden Sie unter: www.belegscanner.ch

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Wyss gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: E-Shop-Verwaltung

Das blue office^® Add-In E-Shop Verwaltung dient der Verwaltung, Erweiterung und Synchronisation für die Anbindung an den blue office^® E-Shop und beinhaltet folgende Grundfunktionen:

• Verbindung zu einem oder mehreren blue office^® E-Shops einrichten
• Replikation der benötigten Daten aus der Mandant-Datenbank
• Import von Daten aus dem E-Shop (z. B. Bestellungen, Registrierungen, Adressänderungen)
• Statusleiste für direkten Zugriff

Die blue office^® Add-In E-Shop Verwaltung wird allen blue office^® 4 Anwendern, die den blue office^® E-Shop einsetzen, kostenlos zur Verfügung gestellt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr David Guggisberg gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: ASP_NTG_Ticket

Dieses kundenspezifische Add-In wurde für einen blue office^® Anwender aus dem Tourismus-Bereich entwickelt, der über das Ticketsystem der blue office^® kasse touch verschiedenste Eintritts-Tickets erstellt und verkauft.

Der Artikelstamm wurde dafür um mehrere Datenfelder erweitert, die zur Erstellung der Eintritts-Tickets und Drehkreuzansteuerung erforderlich sind (z. B. Ticketart, Gültigkeitsdauer, Leistung, Akzeptanzstellen etc.). Im Adressstamm gibt es eine zusätzliche Funktion für die Stornierung von Tickets.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Erich Freitag gerne zur Verfügung.

Add-In-Bezeichnung: SIA-451-Import

Die Norm SIA 451 bildet die Grundlage für den elektronischen Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen im Schweizer Bauwesen. Zielgruppe für das Add-In sind blue office® Anwender, die Offerten auf der Basis der SIA-451-Norm erstellen.

Mit diesem Add-In können Dateien im 01S-Format importiert werden. Alle Positionen mit Preis werden in eine neue blue office® Offerte übernommen, diese kann anschliessend weiterbearbeitet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christian Holzer gerne zur Verfügung.